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行政專員
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職位薪資： 面議
學(xué)歷要求： 本科
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部門：文化傳播&行政綜合服務(wù)中心
工作地點(diǎn)：青島
人力資源聯(lián)系方式：
招聘郵箱：
linsongmei@qdgenyuan.com
工作職責(zé)：
1.?日常接待工作?：包括來(lái)訪客人會(huì)晤接待、餐飲接待等；
2.辦公環(huán)境管理：辦公室7S管理、辦公設(shè)施維護(hù)；
3. 宿舍管理：負(fù)責(zé)員工入住登記、退宿手續(xù)辦理及住宿信息臺(tái)賬更新；強(qiáng)化宿舍安全巡查（含用電、消防等），規(guī)范安全使用準(zhǔn)則；統(tǒng)籌宿舍環(huán)境衛(wèi)生管控，制定清潔標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督落實(shí)，營(yíng)造安全、整潔、舒適的住宿環(huán)境。 4. 后勤管理：統(tǒng)籌辦公物資采購(gòu)計(jì)劃編制、供應(yīng)商對(duì)接及批量采購(gòu)，確保物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉；負(fù)責(zé)辦公物資入庫(kù)、登記、發(fā)放及庫(kù)存臺(tái)賬管理，避免浪費(fèi)；統(tǒng)籌辦公設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、安裝、日常維護(hù)及故障報(bào)修，保障設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)安全、有序、高效的辦公環(huán)境。
5. 餐廳管理：監(jiān)督員工餐廳日常運(yùn)營(yíng)，涵蓋食材采購(gòu)驗(yàn)收、餐食制作、衛(wèi)生清潔、食品安全等全流程管控；協(xié)調(diào)供餐計(jì)劃制定、菜品優(yōu)化及餐標(biāo)調(diào)整，滿足員工多樣化需求；定期收集員工對(duì)餐飲服務(wù)的意見建議，建立反饋處理機(jī)制，推動(dòng)餐飲服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。
6.保潔管理：監(jiān)督內(nèi)外部保潔人員的工作執(zhí)行，定期檢查與評(píng)估，確保辦公環(huán)境整潔、美觀。
崗位要求：
1.本科及以上學(xué)歷，行政、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.具備2年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)，曾在200人及以上企業(yè)任職。熟悉行政事務(wù)管理、后勤保障及接待工作。
3.熟練掌握Office等辦公軟件，包括Word、Excel、PowerPoint等，能進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)分析及演示制作等工作。
4.性格開朗，大方穩(wěn)重，良好的服務(wù)意識(shí)，抗壓能力強(qiáng)，服從組織安排，具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
